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ホーム > 製品情報 > 概 要   サイボウズ弁公系統は、「業務のIT化」「業務の効率化・迅速化」「社内のコミュニケーションの改善」など経営課題を解決し、社内をもっともっと元気にします。     社内、部署、グループ内にこんな悩みはありませんか？ 面倒くさいスケジュール調整、カンタンに出来る方法はない？ 連絡事項や仕事の進め方、もっと情報を共有しなければ。 書類ばっかり増えるけど、このムダなんとかならない？ スケジュール　 メンバー同士のスケジュール調整に時間がかかりすぎる。 メンバー同士のスケジュールも一覧形式で視覚的にとらえることが可能。 メンバーのスケジュールはホワイトードで管理。記入欄が限られているので各人の訪問予定や、１週間先の出張など、把握するのが困難 導入後 スケジュールに関係する情報を一元管理。情報を共有することで時間調整の時間が短縮され、業務効率を高めます。 設備予約　 どこの会議室が空いていて、利用できるのか確認できない。 スケジュール機能同様、会議室の空き状況などを一覧で確認可能。 会議室の予約は紙ファイルにて管理。予約するにもいちいち離籍しなければならず処理が面倒である。またどこの会議室が空いているのか、利用できるのかなど一覧で確認できないため無駄な時間が多い。 導入後 会議室などの設備の予約状況を、席に座ったまま確認できるので、非常に効率的です。 掲示板　 なかなか社内の掲示板を社員が閲覧してくれない 全てのユーザに必要な情報を発信。閲覧も簡単。 掲示した内容についてのディスカッションができずコミュニケーションが不足している。 導入後 情報は各自のトップページから確認できるので、情報が確実に浸透します。掲示板内でアイデアの募集や情報交換などナレッジを共有することで、知的生産性を高めます。 電話メモ　 社員不在の際のメモ、メモを残すのにも時間が費やされる。 電話を受けた人は、自分のデスクから簡単に電話メモを残せる。 外出中、離席中の社員に大切な顧客や取引先からの電話がかかってくると、付箋やメモを使って伝言を残す。メモを残したり、伝言を書きだしたりするのに、意外と結構時間がかかっている。 導入後 外出中の担当者も、ネット経由で電話の内容を確認できるので、顧客への迅速な対応が可能。信頼関係も高まります。

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